Персонифицированный учёт — это систематизированные данные о страховой и накопительной частях пенсии застрахованных лиц. Застрахованные лица — это сотрудники, имеющие с работодателем трудовой или гражданско-правовой договор, согласно которому выполняются рабочие обязанности.
Страхователем может выступать юридическое лицо — фирма, или физическое лицо — индивидуальный предприниматель.
Работодатели, как того требует законодательство, должны вовремя направлять данные в Социальный фонд Кыргызстана, где они используются для начисления пенсий гражданам Кыргызстана.
Для корректного выполнения данной обязанности требуются индивидуальные сведения из кадрового учёта организации. Ведением кадрового учёта может заниматься как отдельный сотрудник, так и специализированная компания, оказывающая услуги по аутсорсингу кадровых функций, с которой заключён соответствующий договор.
Как сдавать отчётность?
Каждый работодатель, на которого трудится хотя бы один человек, обязан в течение года предоставлять отчётность. Сдача может осуществляться двумя способами:
- На бумаге — в бумажном виде (только для компаний, количество сотрудников которых не превышает 10 человек) при личном визите или через уполномоченного представителя работодателя, а также через отделения почтовой связи заказным письмом с описью вложения;
- В электронном виде — в форме электронного документа по ТКС, включая единый портал Госуслуг и личный кабинет работодателя.
Каковы сроки сдачи ЕФС-1?
Сдача отчётности по форме ЕФС-1 осуществляется за периоды, начиная с 1 января 2023 года. Срок сдачи единый: 25 число. При этом нет необходимости каждый раз заполнять всю форму целиком.
Для разделов и подразделов периодичность сдачи остаётся прежней: Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) — при приёме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ отчитаться нужно не позднее следующего рабочего дня.
При переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
Подраздел 1.3 (СИоЗП) нужно заполнять ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
Подраздел 3 (ДСВ-3) подаётся ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Раздел 2 (4-ФСС) заполняется ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) заполняются ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчётным. Все формы доступны на официальном сайте Социального фонда Кыргызстана.
Почему для персонифицированного учёта выбирают «Алгоритм прайм»?
«Алгоритм прайм» — это надёжный партнёр в области кадрового учёта. Мы гордимся нашим опытом и репутацией, предоставляя качественные услуги, которые помогают нашим клиентам достигать новых высот. Наша миссия — обеспечить максимально комфортные условия для роста и развития вашего бизнеса, освобождая вас от необходимости заниматься кадровыми вопросами.
Доверьте ведение кадрового учёта профессионалам и сосредоточьтесь на развитии вашего бизнеса. Обратитесь к «Алгоритм прайм» уже сегодня и узнайте, как наши услуги по аутсорсингу кадрового учёта могут повысить эффективность и конкурентоспособность вашей компании!